Biuro Rachunkowe Pro Calculo uruchomiło dla swoich klientów nowoczesną, bezpieczną aplikację ON-LINE. Aplikacja ta daje także możliwość prowadzenia ksiąg w sposób rzetelny i zgodny z przepisami prawa na podstawie dokumentów dostarczonych przez klienta drogą elektroniczną (oryginały dokumentów mogą pozostać w firmie).


Możliwości:

  • tworzenie elektronicznego archiwum dokumentów z dostępem 24h/dobę,
  • kontrolę należności dokumentów sprzedaży
    i zakupu,
  • automatyczne generowanie przelewów elektronicznych na podstawie danych z dokumentów,
  • sprawne wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zaawansowanej wyszukiwarki.

Archiwum dokumentów odpowiada na potrzeby nowoczesnej Firmy a jego obsługa jest intuicyjna i nie wymaga żadnych dodatkowych instalacji (wystarczy komputer z dostępem do internetu i jedna z przeglądarek: Google Chrome, Firefox lub Safari).

Aplikacja pozwala na nieskrępowany rozwój i wymierne korzyści, wynikające ze współpracy z Biurem poprzez:

Elektroniczne archiwum dokumentów

  • błyskawiczny dostęp do skanów dokumentów, po ich oddaniu do Biura Rachunkowego,
  • nie trzeba robić kilku kopii dokumentów – dostęp do nich jest możliwy dla wszystkich upoważnionych w Firmie osób,
  • wygoda – skany są po ręką 24/7, zawsze gdy ich potrzebujesz, także wieczorem i w weekendy,
  • bezpieczeństwo – dostęp do dokumentów jest zabezpieczony kluczem SSL, tak jak w bankowości internetowej,
  • digitalizacja dodatkowo zabezpiecza dokumenty przed zniszczeniem,
  • uporządkowane archiwum pozwala na pobieranie zestawień dokumentów i sprawną analizę działalności Firmy.

Automatyczne generowanie przelewów

  • szybkie i wygodne generowanie przelewów elektronicznych gotowych do zaimportowania w Twoim Banku,
  • możliwość przygotowania kilkudziesięciu przelewów w jednej chwili.

Sprawna kontrola należności

  • czytelny stan należności wobec Twoich kontrahentów: dostawców i odbiorców,
  • informacja o mijającym terminie płatności oraz o przekroczeniu 30 dni po terminie płatności dla faktur zakupowych,
  • szybki dostęp do niezapłaconych lub zapłaconych faktur z możliwością drukowania ich zestawień,
  • możliwość analizy współpracy Firmy z danym kontrahentem.

Zaawansowana wyszukiwarka

  • szybkie wyszukiwanie dokumentów po dowolnych parametrach dzięki ich uporządkowaniu i sklasyfikowaniu,
  • łatwe wyszukiwanie potrzebnych faktur o dowolnej porze, także wieczorami i w weekendy,
  • możliwość przeglądania i analizowania dokumentów wg kontrahenta, typu czy kwot.

W celu wizualizacji przygotowaliśmy przykładowo zeskanowane przez nas dokumenty: KLIKNIJ


 
Home  |  DOKUMENTY ON-LINE  |  O nas  |  Oferta  |  Zapytania   |  Kontakt
© Pro Calculo - Biuro Rachunkowe Nowy Sącz.  Realizacja: Verakom