Biuro Rachunkowe Pro Calculo uruchomiło dla swoich klientów nowoczesną, bezpieczną aplikację ON-LINE. Aplikacja ta daje także możliwość prowadzenia ksiąg w sposób rzetelny i zgodny z przepisami prawa na podstawie dokumentów dostarczonych przez klienta drogą elektroniczną (oryginały dokumentów mogą pozostać w firmie).

Możliwości:

• tworzenie elektronicznego archiwum dokumentów z dostępem 24h/dobę,
• kontrolę należności dokumentów sprzedaży
  i zakupu,
• automatyczne generowanie przelewów elektronicznych na podstawie danych z dokumentów,
• sprawne wyszukiwanie dokumentów przy użyciu zaawansowanej wyszukiwarki.
  

Archiwum dokumentów odpowiada na potrzeby nowoczesnej Firmy a jego obsługa jest intuicyjna i nie wymaga żadnych dodatkowych instalacji (wystarczy komputer z dostępem do internetu i jedna z przeglądarek: Google Chrome, Firefox lub Safari).

Aplikacja pozwala na nieskrępowany rozwój i wymierne korzyści, wynikające ze współpracy z Biurem poprzez:

Elektroniczne archiwum dokumentów

• błyskawiczny dostęp do skanów dokumentów, po ich oddaniu do Biura Rachunkowego,
• nie trzeba robić kilku kopii dokumentów – dostęp do nich jest możliwy dla wszystkich upoważnionych w Firmie osób,
• wygoda – skany są po ręką 24/7, zawsze gdy ich potrzebujesz, także wieczorem i w weekendy,
• bezpieczeństwo – dostęp do dokumentów jest zabezpieczony kluczem SSL, tak jak w bankowości internetowej,
• digitalizacja dodatkowo zabezpiecza dokumenty przed zniszczeniem,
• uporządkowane archiwum pozwala na pobieranie zestawień dokumentów i sprawną analizę działalności Firmy.

Automatyczne generowanie przelewów

• szybkie i wygodne generowanie przelewów elektronicznych gotowych do zaimportowania w Twoim Banku,
• możliwość przygotowania kilkudziesięciu przelewów w jednej chwili.

Sprawna kontrola należności

• czytelny stan należności wobec Twoich kontrahentów: dostawców i odbiorców,
• informacja o mijającym terminie płatności oraz o przekroczeniu 30 dni po terminie płatności dla faktur zakupowych,
• szybki dostęp do niezapłaconych lub zapłaconych faktur z możliwością drukowania ich zestawień,
• możliwość analizy współpracy Firmy z danym kontrahentem.

Zaawansowana wyszukiwarka

• szybkie wyszukiwanie dokumentów po dowolnych parametrach dzięki ich uporządkowaniu i sklasyfikowaniu,
• łatwe wyszukiwanie potrzebnych faktur o dowolnej porze, także wieczorami i w weekendy,
• możliwość przeglądania i analizowania dokumentów wg kontrahenta, typu czy kwot.

W celu wizualizacji przygotowaliśmy przykładowo zeskanowane przez nas dokumenty: KLIKNIJ